1、创建帐套时,增加“是否开启多单位开关”,默认不开启,可以修改

点击“什么是多单位?”弹出下图解释:

2、 系统参数添加”是否开启多单位”开关,一旦打开后,判断系统使用增加了多单位,则无法关闭。如果商品没有使用多单位的话,多单位可以删除,然后再关闭。

3、 商品单位

当开启了多单位,商品单位档案默认增加一个示例单位:

基本单位名称:包 辅助单位1名称:条,针对包换算比1:10 辅助单位2名称:箱,针对条换算比1:50

具体修改如下:

(1) 将网格中的列名和详情的“商品单位”,改为“基本单位”。网格添加辅助单位列。有几个辅助单位添加几个列

(2) 详情页默认只有基本单位输入框,下面添加一个【添加辅助单位】按钮,点击后,添加一行,可以输入辅助单位名,以及换算比。

(3) 换算单位只能选择,每次添加辅助单位,默认为前面一个单位,可选范围为基本单位+辅助单位(包括刚刚添加还没有保存的)。但不能选择自己。

(4) 换算比那个数字只能为正整数、不能为空。基本单位和辅助单位相互不允许重复(提示“单位名称重复,请重新填写”)。名称不能为空,当未输入辅助单位名称及换算比,再次点击【添加辅助单位】提示“有未输入的辅助单位和换算比或者换算比必须是正整数”。

(5) 商品单位的辅助单位一旦被商品使用,就多单位不能被删除

(6) 单据中使用过该商品后,该商品的多单位就不能修改,

(7) 如果该商品已经存在了库存记录,那么该商品的多单位换算比列就不能修改,因为多单位换算可能被修改,那么库存也就会出现问题

4、 商品sku

商品sku模板回收第五级SKU,升级后,所有用户只能看到4级SKU。第五级用作多单位内部管理。

5、 商品档案

(1) 商品档案模块,如果选择的基本单位包含辅助单位,则在下面一行辅助单位才能选择,否则提示当前基本单位没有辅助单位

(2) 选择末级辅助单位,会把上级辅助单位自动选择,如图:选择“打”,自动选择了双和盒。

(3) 新增或修改商品,如果选择了辅助单位,则下部定价网格默认将“统一定价”文本改为辅助单位名称,并且选择几个辅助单位添加对应辅助单位行,一个辅助单位一行。默认价格均按照换算比乘以同列基本单位价格。但用户可修改.修改基本单位会换算辅助单位,但是修改辅助单位不会相互修改。

6、 多单位在单据中的体现

(1) 当开启了多单位,那么辅助单位默认为横排展示。

(2) 打印模板中,辅助单位显示方式“竖排”,“辅助单位横排”,”分组横排”

(3) 多单位的库存和成本变化

单据中,销售单,调拨单,其他出库单,多单位出库的时候,小单位库存不够的话,拆大单位的库存进行扣减 。比如:

销售单记账后,库存变成了

如上图可以看出,1打=12盒 1盒=10双 销售的黑色1盒就是库存变成-1盒 ,销售的黑色1双就是库存变成-1双,然后拆的1打的库存为12盒,增加盒的库存-1+12= 11盒 ,再拆1盒 盒的库存就变成了10盒, 而双的库存 10-1=9双。

多单位商品成本的计算:计算方法和库存计算类似。

(4) 多单位的取价流程

进货类单据:

对象:供应商+商品+sku

a、断系统参数设置是否开启价格跟踪,如果开启了价格跟踪,则取供应商价格跟踪表suptrace中的价格,取“供应商+商品+sku” ,如果有则取跟踪价,如果没有该sku,则取该 “供应商+商品”的其他sku的价格,如果有多个sku的价格,则取最新一次的价格。如果没有该商品,则 b

b、如果供应商档案中设置了价格类型,判断商品的此价格类型是否有具体明细定价值(某sku明细级别的定价(包含多单位的明细定价和非多单位的明细定价)),有则取明细定价,如果没有,判断商品有没有进行统一定价(包含多单位的统一定价和非多单位的统一定价),有则取统一定价,如果没有,价格类型没有定价或者无价格类型选择,则取默认进价。

销售类单据:

对象:客户+商品+sku

a、客户在储值设置表中存在,那么单据中的折扣取中的折扣,否则走 b

b、判断系统参数设置中是否开启了价格跟踪,如果开启了价格跟踪,则取价格跟踪表中的价格,取“客户+商品+sku”如果有则取跟踪价,如果该skuid不存在,则取客户+商品中最近销售日期的其他sku行的跟踪价,如果没有,则走 c

c、如果客户档案中设置了价格类型和折扣(统一折扣和例外多折扣),则在单据中商品的折扣优先取多折扣,反之取统一折扣,而在单据中商品的该价格类型有明细定价((某sku明细级别的定价(包含多单位的明细定价和非多单位的明细定价)),则取明细定价,如果没有,则判断商品的该价格类型是否进行统一定价((包含多单位的统一定价和非多单位的统一定价),如果有,则取统一定价,反之,如果价格类型没有定价或者无价格类型选择,则取默认价格类型—批发价。

库存类单据:

对象:仓库+商品+sku

a、判断库存表中中的仓库+商品+sku的价格 ,有则取库存表的价格,否则走 b

b、判断该商品最新进价表中的商品+sku 的价格 ,有则取商品的最新进价,否则走 c

c、判断商品档案中是否有商品+sku 的默认进价的明细定价,有则取商品的明细定价,否则取该商品的统一定价

离线取价(本地价格不存在明细定价):

供应商,客户----如果选择了价格类型且是进价,批发价,零售价中的一个,那么就只他们对应的价格类型的值,如果价格类型不是前3种,则取采购类,库存类取进价,销售类取批发价 。

7、 多单位在报表中的体现

如果系统开启了多单位的时候,报表中增加“辅助数量”列,从末级到上级的辅助单位:数量+辅助单位显示、 数量的值全部变成基本数量的值,如下图:做单和报表统计的效果

备注:

(1)如果商品没有辅助单位,那么辅助单位列的值为空

(2)在库存报表中,汇总方式没有辅助单位横排和分组横排,只有当没有启用多单位的时候,才有横排和分组横排

个别报表没有辅助单位列,但是数量的值一定是取基本数量的值

比如:实时库存分布,进销存综合统计, 供应商进货分析,客户销售分析,仓库销售分析

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